Gestion du temps et des priorités

Programme de la formation

1. Maîtriser les règles d’or de la gestion du temps : Évaluer, hiérarchiser et organiser ses activités / Faire le tri entre les activités à valeur ajoutée, les impératifs, les urgences / Faire émerger les priorités essentielles personnelles et collectives / Identifier et réduire les activités ou les comportements chronophages pour soi et les autres 2. Les 4 clés de l’efficacité organisationnelle : décider - s’adapter - négocier – coordonner : Prendre les bonnes décisions pour faire face aux urgences et priorités contradictoires / Respecter le temps des autres et délimiter le sien en situation de communication / Savoir dire non, négocier un délai, relancer un interlocuteur, gérer les interruptions / Établir des règles de fonctionnement pour communiquer et s’organiser rapidement 3. Mettre en place une organisation optimale : Appréhender les attentes et contraintes de son responsable hiérarchique / Identifier les différences de rythme pour mieux les synchroniser / Recentrer sur les priorités : informer et argumenter, bâtir son plan d’actions / Augmenter sa contribution à la performance globale de l’équipe et du manager 4. Mettre au point son propre système de gestion du temps : Devenir maître de son temps : identifier et exploiter ses rythmes / Composer son propre panel d’outils : outils de planification : GANTT et PERT / Gérer son temps comme on gère un projet en équipe 5. Gérer son stress pour gagner en efficacité professionnelle : Lutter contre le stress : méthodes et outils / Analyser ses réactions et ses limites face au stress / Apporter une réponse complète au stress : intellectuelle, mentale et corporelle / S’approprier les techniques qui permettent de traiter et de prévenir les tensions 6. Convertir le stress en moteur de son efficacité : Améliorer sa capacité de récupération / Mettre l’énergie produite par le stress au service de l’action