Initiation aux outils IA

Formation créée le 16/06/2025. Dernière mise à jour le 17/06/2025.
Version du programme : 1

Type de formation

Formation mixte

Durée de formation

7 heures (1 jour)

Accessibilité

Oui
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Initiation aux outils IA


Découvrez comment l'intelligence artificielle peut transformer votre quotidien professionnel. Cette formation vous initie aux outils IA les plus performants pour automatiser des tâches répétitives, améliorer votre productivité et optimiser votre gestion administrative. Apprenez à utiliser ChatGPT, Copilot, Google Gemini et bien d'autres pour rédiger des emails, corriger des textes, générer des contenus et automatiser des processus. Enrichissez vos compétences avec des ateliers pratiques et des démonstrations concrètes adaptées à votre métier.

Objectifs de la formation

  • Comprendre les bases de l'IA et ses applications dans le travail administratif
  • Utiliser ChatGPT pour assister les tâches courantes
  • Intégrer l'IA dans les outils bureautiques
  • Automatiser des tâches répétitives avec des outils simples
  • Apprendre les bonnes pratiques et l'éthique de l'utilisation de l'IA

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Toute personne souhaitant améliorer son efficacité professionnelle grâce à l'IA
Prérequis
  • Aucun prérequis spécifique

Contenu de la formation

Introduction à l’IA
  • Qu’est-ce que l’IA? Définitions et cas d’usage simples
  • IA générative vs IA prédictive
  • Les bénéfices et les limites de l’IA dans le travail administratif
  • Présentation de quelques outils : ChatGPT, Copilot, Google Gemini, etc.
Utiliser ChatGPT pour assister les tâches courantes
  • Rédiger un e-mail, une note, un compte rendu
  • Relecture et correction automatique de textes
  • Génération de contenus simples : réponses à des clients, relances, courriers
  • Savoir bien formuler une consigne (prompt) pour un résultat pertinent
  • Cas pratiques adaptés au métier (mise en situation)
IA et outils bureautiques
  • Utiliser Copilot (Word, Excel) ou Gemini dans Google Docs/Sheets
  • Aide à la rédaction de documents : modèles types, lettres, synthèses
  • Excel : génération de formules, tableaux, analyse rapide de données simples
  • Démonstration + exercice pratique
Automatiser des tâches répétitives
  • Découverte d’outils simples d’automatisation (Zapier, Make, Notion AI)
  • Planification automatique de rendez-vous, e-mails, stockage de fichiers
  • Utilisation de l’IA dans la gestion de to-do lists ou de bases de données
  • Atelier pratique : créer une automatisation simple liée à son poste
Bonnes pratiques et éthique
  • Confidentialité, RGPD et IA : ce qu’il faut savoir
  • IA et responsabilité professionnelle
  • Bonnes pratiques d’utilisation au travail

Équipe pédagogique

LLTI Formation

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Ateliers pratiques
  • Démonstrations
  • Exercices pratiques

Ressources techniques et pédagogiques

  • Outils IA : ChatGPT, Copilot, Google Gemini
  • Logiciels bureautiques : Word, Excel, Google Docs/Sheets
  • Plateformes d'automatisation : Zapier, Make, Notion AI

Qualité et satisfaction

Taux de satisfaction des apprenants, nombre d'apprenants, taux et causes des abandons, taux de retour des enquêtes, taux d'interruption en cours de prestation, taux de rupture des contrats d’alternance, taux d'insertion dans l’emploi

Capacité d'accueil

Entre 5 et 15 apprenants

Délai d'accès

2 semaines

Accessibilité

Accessibilité garantie avec un délai de 2 semaines