HYG UP - Formation Outils Digitaux et IA - Efficacité Professionnelle

1 – Décrypter l’IA générative et les outils numériques au service des fonctions support 1.1. Introduction : IA générative – promesses, réalités, usages Définition, types d’IA, IA générative vs analytique Panorama des outils : ChatGPT, Copilot, Notion AI, Gemini… 1.2. Cas d’usages ciblés pour Hyg’Up Appels d’offres : structuration de contenus, réponse rapide à cahiers des charges Marketing : rédaction automatisée, contenus ciblés, segmentation client 1.3. Atelier pratique – premières manipulations Ouverture d’un compte ChatGPT / Notion AI ou usage de comptes démo Tests de prompts simples liés aux métiers 2 – Booster la fonction Appels d’offres avec les outils IA 2.1. Améliorer la productivité des dossiers techniques Structuration de réponse à partir de l’AO Extraction d’exigences et génération de synthèses 2.2. Optimisation de la formulation Reformulation professionnelle des paragraphes clés Personnalisation selon le profil de l’acheteur 2.3. Atelier pratique – mini-projet AO Refonte d’une réponse à AO avec appui IA Utilisation de ChatGPT pour reformuler, résumer, rédiger 3 – Créer des supports et campagnes marketing impactants avec l’IA 3.1. Rédaction de contenus avec l’IA Création de fiches produits, posts LinkedIn, newsletters Création d’un kit de communication pour une gamme (ex : gamme médicale) 3.2. IA et visuels marketing Présentation rapide de Canva AI, DALL·E, ou Midjourney Génération d’images pour illustrer un produit 3.3. Atelier pratique – campagne marketing Élaboration d’un plan de com’ automatisé autour d’un produit ou d’un événement Génération d’une suite de contenus marketing cohérents 4 – Organisation, automatisation et sécurisation des usages 4.1. Organiser ses idées et données avec les outils numériques Utiliser Notion, Trello, ou Miro avec IA pour brainstormings, retroplannings Structurer un tableau de suivi AO ou campagnes avec automatisation 4.2. Sécurité et limites d’usage Confidentialité des données, RGPD, biais de l’IA Bonnes pratiques pour un usage professionnel éthique 4.3. Atelier final – projet de mise en application Chaque participant conçoit un mini-projet IA personnalisé Ex : création d’un dossier AO structuré ou plan marketing complet avec IA Partage en groupe / feedback